Linia Etyki

Polityka prywatności

Treść polityki prywatności

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych jest CloudFerro SA, adres: ul. Fabryczna 5, 00-446 Warszawa (dalej CloudFerro, „administrator”).

Dane kontaktowe:

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@cloudferro.com lub pisemnie na wskazany powyżej adres siedziby CloudFerro.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez e-mail: iod@cloudferro.com

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach przyjęcia, weryfikacji i obsługi Zgłoszenia oraz archiwalnych, związanych z wymaganym prawem okresem przechowywania informacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Uzasadnionym interesem administratora jest możliwość przeciwdziałania nadużyciom i naruszeniom na szkodę administratora oraz prowadzenie przez niego bezpiecznej działalności. Dane osobowe przetwarzane mogą być przetwarzane również w celu dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat, licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Okres ten może zostać wydłużony, jeżeli dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt spraw sądowych lub sądowoadministracyjnych.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być udostępnione osobom upoważnionym przez CloudFerro do przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia działań następczych. Dane będą przetwarzane zgodnie z procedurą zgłaszania nieprawidłowości obowiązującą u CloudFerro.

Pani/Pana dane mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. Linii Etyki Sp. o.o., podmiotom świadczącym usługi typu archiwizacja i niszczenie dokumentów, oraz innym podmiotom wykonującym usługi administracyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
  2. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych;
  3. prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych;
  4. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  5. prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymagane do przyjęcia Zgłoszenia przez administratora.